Données personnelles
Vie privée.
Nous collectons le strict nécessaire pour répondre, gérer votre profil et faire fonctionner les services associatifs demandés.
01 — En bref
Des données utiles, pas plus.
Contact et demandes de prestations
Nous pouvons recueillir votre nom, adresse e-mail, téléphone facultatif, nom d'artiste ou structure, calendrier, message et sélection de prestations. Ces informations servent à répondre, préparer une estimation et assurer le suivi de la relation, sur la base de votre demande de mesures précontractuelles et de l'intérêt légitime de l'association à y répondre. Elles sont accessibles aux seules personnes habilitées et sont conservées au plus 24 mois après le dernier échange, sauf obligation légale ou relation en cours.
Compte et profil GSP
Le compte est créé sur ce site à partir de vos prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, adresse postale et, si vous le renseignez, nom d’artiste. Votre mot de passe n’est jamais conservé en clair : seul son dérivé cryptographique est enregistré. Vous choisissez un ou plusieurs types de profil — artiste, beatmaker et/ou ingénieur·e du son — que vous pouvez ensuite modifier. Ces rôles adaptent les fonctionnalités visibles et déterminent qui peut publier une disponibilité ou réserver un créneau. Le traitement est nécessaire pour fournir l’espace demandé et préparer ou exécuter les services choisis. L’acceptation des conditions est horodatée pour prouver la validation du formulaire ; elle ne vaut pas accord pour recevoir de la prospection. Des liens à usage unique servent à confirmer l’adresse e-mail ou à réinitialiser le mot de passe ; seuls leurs condensats et un condensat de l’adresse IP de demande sont enregistrés. L’option « Se souvenir de moi » repose sur un autre jeton aléatoire, révocable et conservé uniquement sous forme de condensat côté serveur.
Adhésion et dons HelloAsso
La cotisation proposée ouvre l’accès adhérent pendant 4 mois. Le paiement de l’adhésion et les dons restent traités par HelloAsso. Lors d’une synchronisation, le site conserve un sous-ensemble normalisé : nom et e-mail du payeur et, lorsqu’ils sont fournis par l’API, du participant ; identifiants de paiement et de commande ; type, identifiant et nom du formulaire ; état, moyen, échéance et date du paiement ; montants total, cotisation, don, billet et autre ; lien éventuel vers un compte GSP. La date du dernier paiement d’adhésion permet d’afficher la période de validité et son échéance à 4 mois. Le site ne stocke ni donnée bancaire, ni contribution facultative versée à HelloAsso, ni réponse API brute. Le retour visuel du parcours sert uniquement à guider la navigation : le statut d’adhérent repose sur les paiements synchronisés depuis l’API. HelloAsso applique sa propre politique aux informations saisies sur sa plateforme.
Disponibilités et réservations
Pour planifier une session, le site enregistre les comptes artiste et intervenant concernés, le rôle professionnel mobilisé, le type de service, les dates et heures, l’état de la réservation ainsi que les notes éventuellement ajoutées. Les disponibilités publiées rendent visibles aux personnes connectées le créneau, le rôle et l’identité professionnelle de l’intervenant. Les réservations complètes sont accessibles aux personnes concernées et aux administrateurs habilités. Ce traitement sert, selon le stade du parcours, aux mesures précontractuelles ou à l’exécution du service demandé, à la prévention des conflits de planning et au suivi des annulations ou déplacements.
Season Pass et progression
Le Season Pass est réservé aux adhérents et fonctionne dans le cadre du service associé à l’adhésion. Le site conserve un journal de points comprenant le compte, le nombre de points, leur origine, un libellé, la réservation éventuellement liée, la date et, lors d’un ajustement, le compte administrateur à l’origine de l’écriture. Les neuf niveaux, seuils et récompenses sont configurés séparément. Une confirmation de session peut attribuer des points à l’artiste et à l’intervenant ; une annulation ou une correction génère une écriture compensatrice afin de garder un historique explicable.
Suivi administratif
Dans l’intérêt légitime de l’association à administrer et sécuriser ses activités, les personnes habilitées peuvent attribuer un état de suivi, rédiger une note interne, rapprocher manuellement une adresse HelloAsso d’un compte après vérification, gérer les créneaux et réservations, ainsi que les niveaux, récompenses et ajustements d’XP. Les actions sont limitées aux besoins de gestion de l’association. Les notes doivent rester pertinentes et ne pas contenir de donnée sensible inutile. Les données synchronisées, historiques et notes internes doivent être supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, sous réserve des obligations comptables, contractuelles ou légales applicables.
E-mails
Les messages de vérification, confirmations de compte et accusés de réception sont envoyés depuis le domaine goodstuffprod.com. Votre adresse n'est pas inscrite à une communication promotionnelle sans consentement distinct.
02 — Vos choix
Vous gardez la main.
Accès, rectification, effacement, limitation, opposition ou retrait du consentement : écrivez-nous simplement.
Finalités limitées
Répondre à votre demande, gérer l’adhésion, organiser les sessions, calculer la progression et faire fonctionner l’espace personnel.
Conservation maîtrisée
Échanges : 24 mois après le dernier contact. Compte non confirmé et liens expirés : 30 jours. Compte confirmé, profil, planning et XP associés : durée d’utilisation puis suppression après 3 ans d’inactivité, sauf demande antérieure, litige ou obligation applicable. Paiements et pièces utiles : durée comptable ou légale requise.
03 — Technique
Cookies & sécurité.
Cookies nécessaires
Le cookie de session sécurise les formulaires et le compte. Un cookie de préférence, gsp_consent_v1, mémorise pendant six mois les catégories acceptées ou refusées. Ces éléments sont indispensables au service demandé et ne servent pas à la publicité.
Mesure d’audience
Avec votre accord, le site peut compter des événements fonctionnels limités — consultation d’une page, ouverture du configurateur, envoi d’une demande ou clic vers HelloAsso — afin de produire des statistiques internes quotidiennes. Elles ne créent ni cookie d’analyse, ni profil visiteur : aucune adresse IP, empreinte de navigateur, URL complète, coordonnée, contenu libre ou historique individuel n’est enregistré dans ces statistiques. La provenance est immédiatement regroupée en grandes catégories, sans conserver le référent ou le paramètre brut. Ces compteurs agrégés sont supprimés après 395 jours. L’hébergement conserve par ailleurs des journaux techniques nécessaires à la sécurité, au diagnostic des erreurs et à la prévention des abus.
Contenus externes et publicité
Les widgets HelloAsso ne sont jamais contactés avant l’acceptation de la catégorie « Contenus externes » ou un clic explicite sur le formulaire concerné. Un lien direct reste proposé. Une fois le widget ouvert, HelloAsso traite les données selon sa propre politique. Aucun pixel publicitaire n’est installé actuellement ; la catégorie « Publicité » est prévue pour recueillir un accord préalable si cela change.
Contrôler ou retirer votre choix
Le premier bandeau permet de tout accepter, tout refuser ou personnaliser avec la même facilité. Le lien « Gérer mes cookies » reste disponible dans chaque pied de page. Le retrait supprime les cookies optionnels accessibles au site et bloque les nouveaux chargements concernés. Si votre navigateur envoie un signal Global Privacy Control, la publicité reste désactivée.
Sécurité
Les formulaires comprennent des contrôles côté serveur, une protection CSRF, un champ anti-robot, un délai minimal signé et une limitation des envois. Lorsque Cloudflare Turnstile est activé, son challenge est chargé uniquement sur les formulaires comme mesure de sécurité indispensable. Le navigateur communique alors directement avec Cloudflare selon sa politique de confidentialité ↗ ; notre serveur ne lui transmet pas votre adresse IP lors de la vérification du jeton. Aucun dispositif ne pouvant garantir une sécurité absolue, contactez-nous si vous constatez un comportement anormal.
